近日，電燃公司煤炭貿(mào)易系統(tǒng)經(jīng)驗收小組成員的嚴格核查，系統(tǒng)全部滿足技術(shù)規(guī)格說明書及合同要求，順利通過驗收，這標志著公司經(jīng)營管控、風險防控水平邁上了新臺階。
作為公司業(yè)務(wù)運營的“智慧大腦”，這套升級后的煤炭貿(mào)易管理系統(tǒng)可以更好地實現(xiàn)從客商準入、信用額度設(shè)置，到合同簽訂、發(fā)運計劃制定、發(fā)運數(shù)據(jù)錄入，再到結(jié)算開票、收付款確認等“一站式覆蓋”。更關(guān)鍵的是，系統(tǒng)直接打通財務(wù)系統(tǒng)，徹底告別“業(yè)務(wù)－財務(wù)信息孤島”，成本自動精準核算、資金占用成本一鍵統(tǒng)計，讓數(shù)據(jù)“說話”，讓經(jīng)營管理從“粗放型”邁向“精細化”，實實在在再上一個新臺階！
在數(shù)據(jù)查詢和風險防控上，系統(tǒng)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和口徑后，全流程業(yè)務(wù)可實現(xiàn)“精確查詢+實時統(tǒng)計”，報表生成又快又準，公司業(yè)務(wù)動態(tài)一目了然；同時給業(yè)務(wù)安全上了“雙保險”—— 各環(huán)節(jié)審核審批層層把關(guān)，信用額度超限自動預警+剛性控制，開票結(jié)算系統(tǒng)自動生成，付款嚴格對標合同和發(fā)運數(shù)據(jù)，把風險穩(wěn)穩(wěn)擋在門外。
更值得點贊的是，系統(tǒng)還同步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案“電子化”。資質(zhì)文檔、貨轉(zhuǎn)證明、數(shù)質(zhì)量單證、結(jié)算確認單、發(fā)票以及現(xiàn)場監(jiān)管影像，全流程同步上傳歸檔，不僅讓無紙化辦公落地生根，后續(xù)審計調(diào)閱文檔也能“秒查秒取”，業(yè)務(wù)處理效率直接翻倍！
“此次系統(tǒng)升級有兩大亮點，一是成本核算實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成，徹底告別手工核算的誤差風險，這在全行業(yè)可是頭一份；二是資金占用核算功能再升級，能精準算出資金占用的金額、時間和成本，在成本核算基礎(chǔ)上實現(xiàn)‘再進階’，同樣是行業(yè)內(nèi)首次實現(xiàn)?！焙弦?guī)管理部負責人介紹道。
驗收通過不是終點，而是更好的起點。下一步，電燃公司將持續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)功能，圍繞提升經(jīng)營效益、拉高管理效率的核心目標不斷發(fā)力，讓這套“智慧神器”發(fā)揮更大作用，助力公司在配煤業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展道路上走得更快、更穩(wěn)。
撰稿：趙濟東 毛韋
編審：劉青松
復審：張佳
終審：趙揚